L’Applicant Tracking System (ATS) est un système de suivi des candidatures utilisé par de nombreuses entreprises pour gérer et automatiser leur processus de recrutement. Il s’agit d’un logiciel qui permet aux employeurs de gérer efficacement les candidatures, de trier les CV et de suivre les candidats tout au long du processus de recrutement.
Les ATS sont conçus pour simplifier et rationaliser le processus de recrutement en aidant les recruteurs à gérer un grand volume de candidatures. Voici quelques fonctionnalités courantes d’un ATS :
Collecte des candidatures : Les ATS permettent aux candidats de postuler en ligne, soit via le site web de l’entreprise, soit via des plateformes de recrutement. Les candidatures sont collectées et stockées dans une base de données centrale.
Tri automatisé : Les ATS utilisent des algorithmes pour analyser et trier les CV en fonction de critères prédéfinis tels que les mots-clés, les compétences, l’expérience, la formation, etc. Cela permet aux recruteurs de filtrer rapidement les candidatures et de se concentrer sur les profils les plus pertinents.
Gestion des candidatures : L’ATS permet de suivre le statut des candidatures, d’attribuer des étapes du processus de recrutement et de stocker les commentaires et les évaluations des recruteurs. Cela facilite la collaboration entre les membres de l’équipe de recrutement et garantit un suivi efficace des candidatures.
Communication avec les candidats : Les ATS automatisent également les communications avec les candidats, notamment les notifications de réception de candidature, les invitations aux entretiens, les rejets et les offres d’emploi. Ces communications peuvent être personnalisées et planifiées automatiquement.
Base de données des candidats : L’ATS maintient une base de données centralisée de tous les candidats ayant postulé à des postes dans l’entreprise. Cela facilite la recherche et la récupération des informations sur les candidats passés pour d’éventuelles opportunités futures.
Analyse et rapports : Certains ATS offrent des fonctionnalités d’analyse pour mesurer l’efficacité du processus de recrutement, le temps de recrutement moyen, le coût par embauche, etc. Ces données aident les recruteurs à évaluer et à améliorer leurs pratiques de recrutement.
Il est important de noter que les ATS utilisent des algorithmes pour trier les CV en fonction de critères préétablis, ce qui signifie que certains CV peuvent être filtrés ou écartés avant d’être examinés par un être humain. Par conséquent, il est essentiel d’optimiser votre CV en utilisant les mots-clés appropriés et en suivant les meilleures pratiques pour augmenter vos chances de passer à travers le filtre de l’ATS et d’être considéré par les recruteurs.
